Vacatures

KBO-PCOB is met een kwart miljoen leden de grootste seniorenorganisatie van Nederland. Wij maken ons sterk voor een samenleving waarin senioren volwaardig kunnen meedoen en mensen omzien naar elkaar. We richten ons daarbij op thema’s als wonen, zorg, veiligheid, digitalisering, koopkracht en zingeving. Naast landelijke belangenbehartiging biedt KBO-PCOB ook aantrekkelijk ledenvoordeel en service voor leden. KBO en PCOB zijn begin 2017 op landelijk niveau samengegaan. Het bureau is gehuisvest in een modern kantoorpand in Utrecht en telt dertig medewerkers.

Acquisitie n.a.v. onze vacatures stellen wij niet op prijs

Stagiair financiële administratie (januari - mei 2019)

Binnen het bureau van KBO-PCOB zijn wij op zoek naar een

stagiair financiële administratie (januari – mei 2019)

Korte omschrijving opdracht

De drie medewerkers van de financiële administratie verzorgen naarst de financiële zaken van de vereniging KBO-PCOB ook de financiën van de vereniging PCOB. De PCOB kent circa 300 plaatselijke afdelingen met elk een eigen penningmeester. De penningmeesters leveren elk voorjaar de jaarcijfers aan. De stagiair werkt mee in het hele jaarrekeningproces: van het verzamelen van de jaarcijfers, de controle op juistheid en volledigheid tot het consolideren van de cijfers. Daarnaast werkt de stagiair mee in alle werkprocessen van de financiële administratie:

  • Verwerken van financiële gegevens
  • Urenregistratie
  • Bedrijfsprocessen bewaken en analyseren
  • Debiteurenbeheer
  • Crediteurenbeheer

Jouw profiel

  • Je bent een 2e of 3e jaars HBO-student in de richting bedrijfseconomie
  • Analytisch vermogen
  • Kennis van MS Office
  • Goede communicatieve vaardigheden
  • Accuraat

Wij bieden

Wij bieden je werkervaring in een klein, all round team met een persoonlijke werksfeer. Je werkt bij een maatschappelijke organisatie die er echt toe doet. Wij bieden bij een stage van 32 uur per week of meer een stagevergoeding van € 250,- per maand.

Belangstelling?

Stuur je cv en motivatie zo spoedig mogelijk naar pz@kbo-pcob.nl. Voor nadere informatie over de inhoud van de functie kun je vanaf 16 juli contact opnemen met Harold Ridderbos, financieel administrateur, 030 – 3400619.­­

Voor meer informatie: www.kbo-pcob.nl

Bekijk de vacaturetekst in pdf-formaat.

Vrijwilliger helpdesk Afdelingsportaal

Veel van de circa 300 PCOB-afdelingen maken gebruik van het Afdelingsportaal voor hun ledenadministratie en financiële administratie. Zowel ledenadministrateurs als penningmeesters van de afdelingen lopen soms tegen zaken in het Afdelingsportaal aan waarbij zij graag wat hulp krijgen. Hoe moet ik een partner van een lid inschrijven als nieuw PCOB-lid? Hoe kan ik een vrijwilligersfunctie toekennen aan een lid? Of: hoe lees ik banktransacties in? Hoe boek ik de kosten voor 2018 die pas in 2019 betaald worden?

Helpdesk

Ook al zijn er diverse handleidingen beschikbaar voor het gebruik van het Afdelingsportaal, mensen krijgen liever hulp van iemand die je vraag begrijpt en antwoord ‘op maat’ geeft. Daarom bouwt het verenigingsbureau van KBO-PCOB samen met belangstellenden uit de vereniging aan een telefonische helpdesk ledenadministratie én een telefonische helpdesk financiële administratie.

We zoeken mensen die anderen graag van dienst zijn. Er zijn in onze vereniging veel mensen die het leuk vinden om anderen te helpen, en er is veel expertise bij onze leden. Het is mooi als die kennis kan worden gedeeld met anderen.

Hoe gaat het in zijn werk?

We vragen u om een dagdeel per week telefonisch beschikbaar te zijn voor het geven van telefonisch advies. In overleg bekijken we welk dagdeel de voorkeur heeft. Mensen die hulp willen, bellen naar aan algemeen nummer dat wordt doorgeschakeld naar uw eigen telefoon. U maakt dus geen kosten en uw nummer wordt niet openbaar.

Training vooraf

Als u zich aanmeldt krijgt u een training van een dagdeel. Deze training leert u onder meer alle ins en outs van het Afdelingsportaal kennen.

Kennis en vaardigheden

Algemeen:

  • Plezier hebben in het helpen van anderen
  • De beschikking hebben over een computer, telefoon en een internetverbinding
  • Computervaardigheden en (enige) kennis van Excel
  • Telefonische vaardigheden

 

Voor ledenadministratie:

  • Ervaring met de ledenadministratie in het Afdelingsportaal of met andere CRM-systemen

 

Voor financiële administratie:

  • Ervaring met de financiële administratie in het Afdelingsportaal en/of kennis van boekhouden en boekhoudprogramma’s
  • Gevoel voor cijfers 

Reageren

Kunt u goed overweg met het Afdelingsportaal? Heeft u boekhoudkundige kennis en/of heeft u ervaring met andere CRM-systemen? Én vindt u het leuk om anderen te helpen? Meld u dan aan als vrijwilliger voor de helpdesk!

Heeft u vragen of wilt u zich aanmelden? Stuur een e-mail naar Yvonne Galgenbeld:  yvonne.galgenbeld@kbo-pcob.nl

Stagiair afdeling Communicatie & Marketing

Momenteel is binnen de vereniging een intensief traject gaande gericht op de ontwikkeling van een nieuwe aansprekende strategie. Hierbij zijn grote vragen aan de orde rond doelen van de vereniging, identiteit en de aansluiting met de sterk veranderende samenleving en de toekomstige senior.

Vooruitlopend op de uitkomsten van dit traject bestaat nu al de wens binnen de vereniging om onze communicatie naar de achterban te verdiepen en meer verbinding te maken met de dossiers op het gebied van belangenbehartiging.

Binnen het verenigingsbureau werken de teams Communicatie & Marketing, Belangenbehartiging en Dienstverlening aan de doelstellingen van KBO-PCOB, de grootste seniorenorganisatie van Nederland. Om het team Communicatie & Marketing te komen versterken zoeken wij een stagiair afdeling Communicatie & Marketing

Heb jij:

  • Creatieve vaardigheden binnen video/ film: verhaalontwikkeling, regie van kleine projectjes
  • Verstand van uitvoering: productie en editing
  • Social Media vaardigheden: van thematische planning tot het ontwikkelen van diverse post

Wil jij:

  • Werkervaring opdoen binnen het vakgebied communicatie
  • Werken bij een maatschappelijke dienstverlener
  • Aan de slag binnen een dynamisch en creatief team

De uitdaging:

Wij zijn op zoek naar een HBO-stagiair om onze afdeling Marketing & Communicatie te komen versterken. Het gaat om een stage waarbij de student meedraait in de activiteiten en processen van onze organisatie. Wij behartigen de belangen van onze senior leden, maar missen in de huidige communicatie een stukje Storytelling. Wij zijn ervan overtuigd dat rakende verhalen vanuit de oudere zelf op de site en/of ook vanuit ons blad vaker worden verweven zouden moeten worden met de onderwerpen binnen de dossiers rondom belangenbehartiging. Daarom zijn we op zoek naar een stagiair die content en/of korte video’s van onze bijeenkomsten of activiteiten maakt en helpt nadenken over content marketing en content mining. We hebben veel earned media maar relatief weinig owned.

Het belangrijkste doel is de toegevoegde waarde van een lidmaatschap meer naar voren te laten komen. Het draait tenslotte allemaal om mensen, vaak ook kwetsbare mensen, met een persoonlijk verhaal dat laat zien waar KBO-PCOB voor staat.

Je doet dit op een uitermate dienstverlenende wijze, met flair en enthousiasme. Je werkt kwaliteits- en resultaatgericht en je kunt je goed inleven in de doelgroep ouderen.

Wij bieden:

Een stageopdracht bij een organisatie die volop in beweging is en een persoonlijke werksfeer kent. Je maakt deel uit van een klein, enthousiast team, samengesteld uit een breed scala professionals.  Je wordt, naast je eigen stageopdracht, betrokken bij alle werkprocessen rond de communicatie- en marketingstrategie. Bij een stage van 32 uur per week of meer bieden wij een stagevergoeding van maximaal € 250,- per maand.

Solliciteren?

Stuur je CV en motivatie per e-mail naar: ilse.westerik@kbo-pcob.nl

Voor meer informatie bel Ilse Westerik 030-3400600.

De pdf-versie van deze vacature vindt u hier