Vacatures

KBO-PCOB is een actieve beweging van senioren midden in de samenleving. Wij maken ons sterk voor een samenleving waarin senioren volwaardig kunnen meedoen en mensen omzien naar elkaar. Onze activiteiten richten zich op thema’s als zorg, wonen en welzijn, veiligheid, digitalisering, koopkracht en zingeving. KBO-PCOB biedt haar leden ondersteuning, ontmoeting, belangenbehartiging en diverse ledenvoordelen. Dat doen we lokaal, regionaal en landelijk. Het verenigingsbureau ondersteunt deze activiteiten. Het bureau is gevestigd in Utrecht en telt zo’n dertig medewerkers.

Acquisitie n.a.v. onze vacatures stellen wij niet op prijs

Regiocoördinatoren voor PCOB

U kunt goed luisteren, organiseren, verbinden en samenwerken. U bent graag de spin in het web en u bent een echte doorzetter. U werkt graag met mensen en u bent goed in staat hoofd- en bijzaken te onderscheiden. U ziet er niet tegenop om de vraagbaak te zijn van PCOB-bestuurders.

Als u over al deze eigenschappen beschikt dan zijn we op zoek naar u! De PCOB zoekt regiocoördinatoren voor de volgende regio’s:

  • Noord-Holland Noord (Den Helder e.o., vacature vanaf 1 oktober 2019)
  • Den Haag en randgemeenten
  • Noord-Brabant West
  • Westerwolde-Oldambt (Groningen)
  • Drechtsteden (Zuid-Holland)

 

Regiocoördinatoren zetten zich in voor verdere samenwerking van lokale afdelingen binnen een regio. U bent het aanspreekpunt binnen de regio en waar mogelijk en wenselijk ondersteunt en adviseert u de afdelingen bij hun activiteiten.

De functie van regiocoördinator is een vrijwilligersfunctie binnen de PCOB. Vanuit het verenigingsbureau wordt u ondersteund door de verenigingscoördinator, die ook uw vaste aanspreekpunt is. Met hem en met de afdelingsbestuurders maakt u afspraken over uw werkzaamheden.

Bent of kent u degene die we zoeken, of wilt u eerst wat meer informatie en een uitgebreide functiebeschrijving neem dan contact op met verenigingscoördinator Benno de Jong, telefonisch via 06-868 608 99 of via e-mail benno.dejong@kbo-pcob.nl.

Het tijdsbeslag van deze functie is gering en is beperkt tot enkele uren per maand in de periode januari – mei en september – december. Voor deze functie geldt een kleine (vaste) onkostenvergoeding en een reiskostenvergoeding volgens het reglement reiskosten van de PCOB. Tevens is voor alle vrijwilligers binnen de PCOB een (2e-lijns) WA-verzekering afgesloten.

Vrijwilliger helpdesk Afdelingsportaal

Veel van de circa 300 PCOB-afdelingen maken gebruik van het Afdelingsportaal voor hun ledenadministratie en financiële administratie. Zowel ledenadministrateurs als penningmeesters van de afdelingen lopen soms tegen zaken in het Afdelingsportaal aan waarbij zij graag wat hulp krijgen. Hoe moet ik een partner van een lid inschrijven als nieuw PCOB-lid? Hoe kan ik een vrijwilligersfunctie toekennen aan een lid? Of: hoe lees ik banktransacties in? Hoe boek ik de kosten voor 2018 die pas in 2019 betaald worden?

Helpdesk

Ook al zijn er diverse handleidingen beschikbaar voor het gebruik van het Afdelingsportaal, mensen krijgen liever hulp van iemand die je vraag begrijpt en antwoord ‘op maat’ geeft. Daarom bouwt het verenigingsbureau van KBO-PCOB samen met belangstellenden uit de vereniging aan een telefonische helpdesk ledenadministratie én een telefonische helpdesk financiële administratie.

We zoeken mensen die anderen graag van dienst zijn. Er zijn in onze vereniging veel mensen die het leuk vinden om anderen te helpen, en er is veel expertise bij onze leden. Het is mooi als die kennis kan worden gedeeld met anderen.

Hoe gaat het in zijn werk?

We vragen u om een dagdeel per week telefonisch beschikbaar te zijn voor het geven van telefonisch advies. In overleg bekijken we welk dagdeel de voorkeur heeft. Mensen die hulp willen, bellen naar aan algemeen nummer dat wordt doorgeschakeld naar uw eigen telefoon. U maakt dus geen kosten en uw nummer wordt niet openbaar.

Training vooraf

Als u zich aanmeldt krijgt u een training van een dagdeel. Deze training leert u onder meer alle ins en outs van het Afdelingsportaal kennen.

Kennis en vaardigheden

Algemeen:

  • Plezier hebben in het helpen van anderen
  • De beschikking hebben over een computer, telefoon en een internetverbinding
  • Computervaardigheden en (enige) kennis van Excel
  • Telefonische vaardigheden

Voor ledenadministratie:

  • Ervaring met de ledenadministratie in het Afdelingsportaal of met andere CRM-systemen

Voor financiële administratie:

  • Ervaring met de financiële administratie in het Afdelingsportaal en/of kennis van boekhouden en boekhoudprogramma’s
  • Gevoel voor cijfers 

Reageren

Kunt u goed overweg met het Afdelingsportaal? Heeft u boekhoudkundige kennis en/of heeft u ervaring met andere CRM-systemen? Én vindt u het leuk om anderen te helpen? Meld u dan aan als vrijwilliger voor de helpdesk!

Heeft u vragen of wilt u zich aanmelden? Stuur een e-mail naar Yvonne Galgenbeld:  yvonne.galgenbeld@kbo-pcob.nl